Cheklist

Preparamos uma espécie de checklist para você se orientar e organizar. Defina:

• A data;
• o orçamento disponível;
• o estilo da cerimônia e da comemoração;
• relacione os convidados, lembre-se que todos os convidados do noivado deverão ser convidados para o casamento;
• defina e reserve o local (se possível); 
• organize sua rotina de noiva, faça um arquivo (pasta, fichário, caderno, computador) para colocar as referências importantes que mais lhe agrada;
• monte uma planilha para controlar custos e pagamentos;
• dividam tarefas, definam responsabilidades;
• contrate uma assessoria de casamento, o profissional da área ajudará em todos os detalhes e funcionamento, até mesmo dicas e economias nas contratações;
• pesquise referências (sites, blogs, revistas), você, nessa fase, ainda tem tempo para decidir o que será melhor. Suas referências são importantes;
• crie uma rotina saudável, cuide da estética e da saúde, fazer um regime maluco as vésperas do casamento é um risco à saúde;
• contrate fotografia e filmagem, lembre-se que de tudo da sua festa, sobrarão lembranças, fotografias e filmes belíssimos, por isso é um dos itens mais importantes e não deve ser descartado.

Pesquise fornecedores de buffet, bebidas, música, decoração. Peça orçamentos, faça reuniões, deguste, compare, veja decorações ao vivo. É indicado fazer, ao menos, 3 orçamentos de cada item, para que você possa avaliar melhor o preço, os benefícios e diferenciais de cada um. 

Pesquise seu vestido de noiva perfeito. Visite lojas e estilistas para definir com calma o melhor vestido para você.  Recorra ao seu arquivo de referências. Essa é a hora de pensar se o vestido será feito sob medida, comprado pronto ou alugado.

Escolha os padrinhos de seu casamento.

Documentação: ainda há tempo antes de entrar com o processo do casamento civil, mas para não deixar os detalhes para a última hora, escolham qual regime de bens que vocês irão adotar (comunhão parcial ou universal de bens, separação total de bens) e verifique toda a documentação necessária.

Pense na lua de mel. Procure uma agência especializada, converse com os amigos que costumam viajar bastante, considere a estação do ano na qual irão se casar para definir se é a melhor opção de viagem ou não.

Faça uma planilha com todas as informações de seus convidados: nome completo, nome do marido/ esposa completo, endereço, telefone e e-mail. Essas informações serão necessárias para enviar o save the date no próximo mês (caso haja um), caligrafar corretamente cada convite, enviar o convite para os convidados que moram fora, para a confirmação de presença pelo serviço de RSVP e para posterior envio de cartão de agradecimento.

Se a cerimônia não for religiosa, comece a procurar pelo celebrante que possa realizá-la no local definido.

Feche os contratos com os fornecedores de decoração, buffet, bebidas, banda, DJ, coral.

Verifique se você precisa providenciar algo para a infraestrutura da festa:  gerador, banheiros extras, cobertura para o caso de festas ao ar livre, aquecedores, toldos.

Decida o seu vestido de noiva. Se for feito sob medida com estilista ou costureira, provavelmente só começará a ser feito de 3 a 4 meses antes do casamento. Mas se for um vestido adquirido pronto, então quanto mais tempo de antecedência, melhor.

Defina o cardápio e as bebidas da festa.

Convide os padrinhos para seu casamento e defina se haverá traje específico para os homens e mulheres, você pode sugerir (sugerir é diferente de impor) alguma cor para as madrinhas ou deixa-las à vontade para escolher.

Convide as daminhas e pajens e defina quem irá arcar com as despesas das roupas.

Envie o save the date, caso tenha um.

Escolha o convite do seu casamento bem como toda a papelaria que você fará, tais como: menu, tags, cartão de agradecimento, lembrancinhas. Faça a revisão do texto do seu convite.

Decida o destino da sua lua de mel. Especialmente se for uma viagem ao exterior, talvez haja necessidade de providenciar passaportes e vistos. Quanto antes forem compradas as passagens aéreas, melhores opções de preços vocês encontrarão.

Envie os convites para a caligrafia.

Pesquise fornecedores do bolo, doces e bem casados. Faça degustações. Encomende. Lembre-se de escolher as forminhas dos doces de acordo com as cores da decoração, e o mesmo para a embalagem dos bem casados. O profissional de decoração auxiliará nesse processo, como em toda a identidade visual do casamento, se você quiser.

Faça sua lista de presentes em ao menos 2 lojas, com opções para todos os bolsos.

Converse sobre a iluminação da festa com fotógrafos e cinegrafistas. É importante todos estarem alinhados neste quesito para você não haver comprometimento no resultado final de fotos e filmes.

Negocie com um hotel próximo ao local da festa a possibilidade de uma tarifa especial para  os convidados de fora, caso tenha muitos em seu casamento.

Se você tiver um site ou blog sobre o seu casamento, abasteça-o com  o máximo de informações possíveis. Os convidados poderão precisar:  local da lista de presentes, mapas dos locais da cerimônia e da festa, hotéis para os convidados de fora, depoimentos, galeria de fotos, entre outros.

Escolha as músicas. São muitas músicas a serem definidas, cerimônia, para a entrada na festa, primeira dança, jogar o buquê... Como também uma playlist para a festa.

Envie os convites para os convidados que moram fora do país, caso haja.

Reserve o dia da noiva.

Pesquise as opções e pacotes de noite de núpcias.

Noivo: hora de encomendar sua camisa e terno sob medida ou definir qual roupa será alugada.

Defina as lembrancinhas. Lembre-se sempre que lembrancinhas comestíveis e úteis fazem mais sucesso. 

Compre o sapato de noiva. Será importante estar com ele durante as provas do vestido.

Defina: penteado, véu e grinalda, se vai comprar ou alugar a grinalda. O mesmo vale para os brincos.

Defina as alianças, caso não sejam as mesmas do noivado. Gravação dos nomes.

Se você não contratou assessoria/cerimonialista, faça uma planilha com o cronograma do dia, a ordem das entradas na cerimônia e festa, a ordem das músicas e uma ficha completa com a relação de todos os fornecedores. Envie essas informações para os fornecedores e prestadores de serviços, para que eles possam se alinhar.

Dê entrada com a documentação no cartório para o casamento civil.

Envie os convites para os convidados que moram fora da cidade onde será o casamento.

Defina junto com sua estilista o melhor tipo de véu e grinalda.

Marque a degustação do cardápio a ser servido na festa. Substitua ou complemente, se necessário.

Reserve o carro e motorista para o dia do casamento.

Prepare uma festa de chá de cozinha e/ou chá bar. Em geral, as madrinhas é quem são responsáveis por organizar e oferecer a festa. Mas você pode organizá-la. Faça a lista de convidados e a lista de presentes, caso haja.

Se você não for ter a ajuda de uma assessoria/cerimonialista, mantenha contato com todos os seus fornecedores para verificar dúvidas.

Faça o teste de cabelo e maquiagem. De preferência no mesmo dia da prova do vestido, para visualizar o look completo.

Divirta-se na  festa de chá de cozinha e/ou chá bar. 

Faça uma reunião com o DJ, coral e/ou banda para definir as músicas da cerimônia e da festa.

Faça uma reunião com a equipe de filmagem e fotografia para esclarecer dúvidas e retomar informações, caso haja alguma surpresa programada na festa ou algo diferente, enumere cada detalhe que você faça questão de ter fotografado e filmado.

Faça uma reunião com o celebrante do seu casamento para alinhar possíveis homenagens.

Se tiver contratado o serviço de RSVP ativo (confirmação de presença), este deve ligar para os convidados para fazer a contagem dos confirmados.

Confirmar o número de convidados com buffet.

Defina o buquê e as flores para a lapela do noivo e padrinhos. 

Decida se as daminhas entraram com mini buquês. 

Decida se você jogará o próprio buquê ou encomendará um segundo buquê falso.

Entregue para sua assessora/cerimonialista a cópia de todos os contratos com os fornecedores, para que no dia do casamento ela possa verificar se tudo entregue na festa está de acordo com o contratado.

Se não contratou assessoria/cerimonialista, confirme o cronograma  finalizado e dê a cada fornecedor. Nomeie uma pessoa para se responsabilizar pelo andamento e detalhes no dia do casamento. Essa pessoa deve ter uma lista com a relação de todos os fornecedores e seus celulares. Os fornecedores também devem saber quem é essa pessoa e o seu contato.

Confirme todos os serviços contratados.

Faça a prova dos arranjos florais da decoração com a decoradora/ florista.

Faça a última prova do vestido e organize se será retirado por você ou entregue.

Delegue alguém para buscar o buquê no dia do casamento, caso não seja entregue a você pelo fornecedor.

Verifique se todos os pagamentos  estão em dia.

Prepare as malas da viagem de lua de mel, incluindo documentos, filmadora e câmera fotográfica.

Prepare uma mala menor para a noite de núpcias com sua lingerie, roupa do dia seguinte e itens de higiene. Combine quem irá levar estes pertencer para o local da noite de núpcias no dia do casamento.

Faça depilação, sobrancelhas e unhas da mão e pé dois dias antes do casamento, é mais tranquilo do no próprio dia.

Use o sapato do casamento para amaciá-los um pouco. 

Combine com alguém de levar seu vestido de noiva para a lavanderia ou devolver se for alugado. 

Verifique se sua nova casa tem o básico para quando vocês voltarem de lua de mel: alimentos não perecíveis, água, papel higiênico, itens de higiene.

Chegou seu grande dia! 

Hoje não é dia de resolver nenhum problema ou pendência. Caso haja algum imprevisto, delegue funções. 

Aproveite seu dia. Durma bem, se alimente bem, fiquei com as pessoas que você gosta, relaxe!

Tente não se atrasar durante o dia da noiva. É legal que você tenha tempo de fazer as fotos e filmagem vestida de noiva antes de ir para a cerimônia.

Divirta-se! Aproveite! É o dia mais feliz da sua vida!

Organize todos os presentes recebidos. Hora de fazer a troca de presentes, caso necessário.

Envie os cartões de agradecimento para todos os convidados, agradecendo a presença na festa e o presente recebido.

Caso tenha alteração no sobrenome, providenciar novos documentos.

Se possível, envie um feedback para seus fornecedores.

Aproveite a nova vida! Seja feliz!